校园卡的广泛使用，必然也会给学校的财务管理工作带来新的变化。校园卡对财务工作的影响主要体现在财务信息的输入、财务信息内部处理．财务信息的输出等方面。
第一，规范信息来源的格式．提高信息录入的质量．使财务核算与其他部门联系更紧密，所需要的各种数据取得更及时。例如，学费管理系统、学生奖贷助系统需要由教务．研究生院．成教学院等部门提供学生基本信息 工资管理系统需要由人事、水电、房产等部门提供职工的各种信息。使用校园卡后．各个部门的管理系统的数据编码都会遵循统一的格式．使信息能够共享，部门之间的数据交换也会变得更加容易。
第二，改进财务管理方式．提高财务管理效率。每个校园卡的用户都将拥有自己的个人银行账户．学费的收缴就可以方便地由传统的学生交现金或通过电子汇兑将学费汇入学校指定账户的方式转变为银行代扣的方式。银行代扣即由银行按照每个学生的应交金额从其个人账户扣交学费，划入学校指定的账户，然后将已扣交学费的学生信息通知学校财务处．这种方式省却了电子汇兑学费核对的麻烦．提高了学费收取的效率。
第三.校园卡的使用对财务信息化建设影响较大．为满足校园卡应用的要求，需要对已有的财务信息的输入．输出以及内部的数据格式做必要的修改，以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换，如学费管理系统和学籍管理系统的数据交换等。校园卡的身份认证和在校园卡中保存的相关财务信息．可以为用户提供一种可靠的身份．权限范围的认证，从而大大提高财务信息查询系统的安全性，为全面建设和实施”基于校园网的财务信息综合查询系统”提供了新的安全保障。促进了查询系统的建设，而该系统的使用，可以大大改善财务服务的质量。
第四，规范全校收费管理工作．杜绝小金库。校园卡的电子支付功能．使校园内的现金流量大大减少，校内的一些有偿服务机构不再收取现金，而是将所得收入都直接划转到相应的财务账户之中。这样，在规范了校内收费管理的同时，使各个服务机构的收入全部透明，杜绝了收入不入账．账外循环的部门小金库现象。校园卡带来的校园消费的变化，可以将所有提供有偿服务机构的账户资金集中起来，有利于学校调度这些闲散资金，改善学校资金运作能力．提高资金使用收益。可见．校园一卡通对理顺高校财务关系，实现财务信息实时化．实现服务的高效率和优质化，有效解决办事手续繁杂和效率低下的局面所提供的支持是不言而喻的，规范化的管理．优质的服务，推进高校财务管理一体化系统逐步完善，从而使高校财务管理水平跨上新台阶。
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