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门禁系统的工作过程是：识别卡插入读卡器或接近读卡器（用于感应卡）时，读卡器将识别卡的信息传送给控制器，控制器根据卡号、当前时间和内部数据库信息，判断该卡是否有效， 并控制开锁；同时将卡号、登录时间、有效、无效等信息参数记录下来。系统还能进行实时监视，在每读一次卡时，控制器就把所记录的卡号、是否注册、是否有效、门的状态等信息参数送往中心计算机并显示出来。
对识别卡和读卡器来说有两种工作方式。一种是接触式，即识别卡必须插入读卡器或在读卡槽中划动，才能读到卡上信息，这类卡有磁卡、IC卡等；另一种卡是非接触式，目前使用的是RF（射频）卡，它的工作原理是：在卡片中封装有无源调谐电路，当卡片靠近读卡器时（一般＜30ｃｍ），由读卡器测出卡片上调谐电路的共振频率并译成数据信息。本方案采用非接触式读卡器。
多功能安防控制器中的门禁系统由智能门禁转换模块、读卡器、电磁锁、通道门开关、识别卡、烟感雾感、云台等硬件配合通信管理软件组成。其中，转换控制器、读卡器、电磁锁、通道门开关、识别卡构成基本的门禁控制单元设备。

智能门禁转换模块是门禁系统的核心，由8051单片机和相应的外围电路组成。如果将读卡器比作系统的眼睛， 将电磁锁比作系统的手， 那么智能门禁转换模块就是系统的大脑， 由它来决定某一张RF卡是否为本系统已注册的有效卡，还可以判断该卡是否符合所限定的时间段和开门权限，从而控制电控锁的打开或者关闭。
该模块具有如下功能及特点：
对输入采用了光电隔离，具有很强稳定性和抗干力；
提供了一个RS232/485串行通讯端口，负责与上通信；
有四组独立的读卡器、出门按钮、门锁接口， 可控制四个独立的门；
每门有4个输入：1个电磁锁、1个开门开关和2个通用输入；
每门有3个输出：1个电磁锁和2路辅助输出，用户可根据需要连接云台等输入输出设备。
多功能安防控制器采用客户机／服务器结构，两者用互联网／局域网进行联接并通过UDP协议进行通讯。系统整体的功能结构如图２所示。相应的，门禁子系统在软件上也采用了客户机／服务器结构，服务器端实现视频联动、云台控制、参数设置等功能，客户机端实现远程门禁系统管理功能。

（１）门禁控制
门禁模块一方面负责处理从智能门禁转换模块发送过来的信息，包括通过查询数据链表判断卡号是否有效并由此决定输出门的开关信息，同时还对转换模块发送过来的报警信息进行确认，刷卡信息和报警信息都触发记录事件；另一方面可以主动控制门的开关，以及主动查询门的状态信息。由于控制器与智能门禁转换模块之间是通过RS232/485串口通讯的，而RS232/485通讯协议并没有对通讯的数据内容进行自动校验，因此，我们设计了一套控制器与转换模块之间通讯的通讯格式，规定如下。从转换模块到控制器的数据格式为：起始符＋读头号＋命令＋信息内容＋校验和＋结束符。从控制器发送到智能门禁转换模块的数据格式为：起始符＋读头号＋命令＋信息内容＋校验和＋结束符。根据设定的通讯协议，还设计了一个算法来校验通讯的数据内容。