您的工作中是不是经常要进行安防项目的报价,安防标书制作工作呢?如果是,而且您一直是用Word + Excel的手工报价的工作方式,那在您的工作中肯定经常遇到以下几个问题
1、往往对于一个项目,公司领导会多次审核,则时时要计算项目的成本与报价、利润等数据,所以每一个项目都要用Excel做一个逻辑关系的计算表,而且由于一些误操作,Excel还存在计算公式不运行的情况。
2、上游供应商为了防止在投标前价格恶意竟争,所以一般会在您制作,打印标书的前一天晚上,才会给出最终优惠价格,这样方案制作人员要加班重新计算项目成本,报价,利润等,因为要做一个详细,正确的项目利润分析是很费时间。
3、经常出现在投标现场再次降价、或是更改设备方案的情况,如何做到其实在投标现场实时分析成本与项目报价,以适应日益激烈的市场竞争。
4、由于Word、Excel不能根据一套数据生成多套办公表格,中标后,如何让询价人员采购单,施工人员的设备清单,项目甲方的验收单 ……. 都还要手工制作,很难做到多个表格数据一致。
5、Word,Excel不能支持跨文件查询方式,导致每一次做报价,还要打开多个文档,手工将原来的价格一个个抄下来。而且经常为不记的产品在哪一个项目中报过价,而烦恼。
如果上述这些问题,经常困扰着您,还是您不断加班的主要原因。那好,我建议试用一下“报价之星”专业项目报价软件。
报价之星”主要是由方案制作人员使用的专用报价软件,以解决众多方案报价、投标报价问题的专用报价系统。系统拥有50多种表格形式,适合100多个行业报价使用。而且能在方便用户制作项目报价的同时,实时的分析项目成本,利润,生成一系统列工作表格,以协调公司其它部门一起工作。下面,我来介绍一下“报价之星”的四个主要特点:
第一个特点:报价功能自动化
系统能自动建立设备库,对用户每一次编辑的项目,系统自动建立设备库,用户随时可能查询到产品的报价情况。也能自动计算利润,详细的分析,能快速统计出项目的报价金额,成本金额,利润等项目报价的核心数据。还能随时查询以前项目数据:智能的从设备库,项目库中查询出你要的产品数据,支持模糊查询方式。
第二个特点:导入导出格式通用
系统支持DOC,XLS格式导出,还支持50多种报表样式,方便大家在导出后进行二次编辑。也支持DOC,XLS文件的导入,对原来的OFFICE文档直接进入报价之星系统中。
第三个特点:方便的项目管理
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